ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима
в государственном учреждении образования « Мачулищанский детский сад»
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция об организации пропускного режима в государственном учреждении образования «Мачулищанский детский сад» (далее – Инструкция) разработана в соответствии с Положением о профилактических, режимных и организационных мерах предупреждения террористической деятельности и минимизации ее последствий на критически важных объектах Республики Беларусь, утвержденным постановлением Комитета государственной безопасности Республики Беларусь и Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 30.09.2016 № 24/268, Примерной инструкцией об организации пропускного режима в учреждениях образования, утвержденной приказом Министра образования Республики Беларусь от 11.03.2019 № 156 (в редакции приказа Министра образования Республики Беларусь от 18.04.2019 № 298).
1.2. Инструкция определяет основные требования и порядок организации пропускного режима в государственном учреждении образования «Мачулищанский детский сад» (далее – учреждение образования) с целью обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических и других противоправных проявлений в отношении воспитанников и работников.
1.3. Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) в здание учреждения дошкольного образования, вывоза (выноса) и ввоза (вноса) материальных ценностей и служебных документов, проезда транспортных средств, а также прохода на территорию лиц в рабочие, выходные, праздничные и предпраздничные дни. Пропускной режим в учреждении образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования, и определяет порядок пропуска воспитанников и их законных представителей, работников, посетителей, в здание учреждения образования.
1.4. Выполнение установленных Инструкцией правил обязательно для всех лиц, находящихся в здании учреждения образования.
1.5. Инструкция размещается в доступном месте на (информационном стенде), а также на сайте учреждения образования.
1.6. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается заведующему учреждения образования и его заместителям, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций.
1.7. В настоящую Инструкцию могут вносится необходимые изменения по решению заведующего учреждения образования.
2. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
2.1. Организация и контроль за соблюдение пропускного режима в учреждении образования устанавливается заведующим учреждения образования на основании Правил внутреннего трудового распорядка, которые распространяются на всех лиц, находящихся на территории учреждения образования.
2.2. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается на заместителя заведующего по хозяйственной работе, за обеспечение на работника охраны.
2.3. Вынос грузов, материальных ценностей из учреждения образования производится по товарно-транспортной накладной (товарной накладной) либо по письменному разрешению, подписанным заведующим или заместителями.
2.4. При проведении массовых мероприятий порядок пропуска посетителей и усиление пропускного режима оговаривается в каждом отдельном случае с заведующим учреждения образования и назначением ответственных лиц за проведение мероприятия.
2.5. В нерабочее время допуск работников учреждения образования разрешен только после телефонного звонка или письменного разрешения на пост охраны заведующим учреждением образования и, утвержденного заведующим или его заместителями, с указанием ФИО лиц, которым разрешен допуск и периода действия разрешения. В нерабочее время все посетители записываются в «Журнале учета посетителей».
3. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ВОСПИТАННИКОВ И ИХ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
3.1 Законные представители воспитанников учреждения образования должны быть ознакомлены с режимом работы учреждения.
3.2 Вход и выход на территорию учреждения образования всех участников образовательного процесса осуществляется через две калитки (центральную и боковую). Боковая калитка открыта в соответствии с графиком с 7.00 до 9.00 и с 16.00 до 19.00, а с 9.00 до 16.00 - закрыта на замок в целях исключения несанкционированного нахождения посторонних лиц на территории и в здании учреждения образования, обеспечения безопасного пребывания воспитанников при организации образовательного процесса. В этот промежуток времени вход на территорию учреждения осуществляется через центральную (основную) калитку ограждения. Так же обе калитки оборудованы запирающимися устройствами на высоте, недоступной для ребенка, для того чтобы воспитанники не могли беспрепятственно покинуть территорию учреждения.
3.3. Запасные входы (выходы) в здание учреждения должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки.
3.4. В ночное время, выходные и праздничные дни все входы (выходы) в учреждение образования должны быть закрыты постоянно.
3.5. Законные представители воспитанников либо другие лица, которые по их поручению (по заявлению) приводят ребенка в учреждение образования, должны передать воспитанника педагогическому работнику (воспитателю) и забрать воспитанника у педагогического работника (воспитателя), а в случае его отсутствия - иному педагогическому работнику, осуществляющему прием воспитанника, либо помощнику воспитателя.
3.6. Забирать ребенка из учреждения образования должны его законные представители. В случае, когда существуют объективные причины, по которым они не могут забирать ребенка из учреждения образования (болезнь, служебная командировка, график работы и др.), это могут осуществлять другие лица (ближайшие родственники, знакомые) на основании заявлений законных представителей ребенка на имя руководителя учреждения образования.
3.7. Категорически запрещается отдавать воспитанников подросткам, которым не исполнилось 16 лет, лицам с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
3.8. Законные представители воспитанников встречаются в учреждении:
- с представителями администрации согласно графику приема по личным вопросам;
- педагогами-специалистами (учитель-дефектолог, руководитель физического воспитания, музыкальный руководитель) в установленное графиком работы время либо в "Дни открытых дверей";
3.9. Законным представителям воспитанников не разрешается проходить в учреждение образования с крупногабаритными сумками, колясками, велосипедами и самокатами.
Не допускается: входить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования с животными; проносить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования горючие и легковоспламеняющиеся жидкости.
3.10. За оставленные на территории учреждения образования личные вещи, крупногабаритные предметы (в том числе санки, самокаты, коляски, велосипеды), администрация учреждения образования ответственности не несет.
4. ПОРЯДОК ПРОПУСКА РАБОТНИКОВ
4.1 Руководитель учреждения образования, его заместители по основной деятельности и хозяйственной работе, работники охраны, а также работники, занятые обслуживанием и текущим ремонтом зданий и сооружений (являющиеся штатными сотрудниками учреждения), могут проходить и находиться в помещениях учреждения образования в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами.
4.2. Все сотрудники учреждения дошкольного образования приходят в учреждение в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.
4.3. Педагогическим работникам и техническому персоналу рекомендовано прибывать в учреждение дошкольного образования не позднее, чем за 5 – 10 минут до начала рабочего времени.
4.4. Сотрудники учреждения обязаны зарегистрировать свой приход на работу, уход с работы, отсутствие на рабочем месте по служебной необходимости в течение рабочего дня в "Журнале учета рабочего времени сотрудников".
4.5. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить работника охраны учреждения (сторожа) о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями воспитанников, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
5. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ И ИНЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
5.1 Лица, не связанные с образовательным процессом, прибывшие в учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются в здание при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и в сопровождении представителя администрации учреждения дошкольного образования.
5.2 Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение дошкольного образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются в здание при предъявлении служебного удостоверения и распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и в сопровождении представителя администрации учреждения дошкольного образования.
5.3 Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документов, удостоверяющих личность, по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.
6. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РАБОТ СТОРОННИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
6.1 Рабочие и специалисты ремонтно-строительных и иных организаций, осуществляющие определенные договорными отношениями виды работ, пропускаются в здание учреждения образования по распоряжению руководителя учреждения образования или его заместителей после регистрации в «Журнале учета посетителей».
7. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ НА ТЕРРИТОРИЮ УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ
7.1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется по согласованию с руководителем учреждения образования или его заместителями.
7.2. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы) при сопровождении их представителями администрации учреждения образования.
7.3. Допуск служебного автотранспорта (вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов и т.д.) осуществляется согласно графику, служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию учреждения образования после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа заместителем заведующего по хозяйственной работе (либо лицом его замещающим).
7.4. Обо всех случаях длительного нахождения на территории (или в непосредственной близости от учреждения образования) транспортных средств, вызывающих подозрение, работник охраны информирует администрацию учреждения образования.
7.5. В случае возникновения нештатной ситуации работник охраны действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителей.
7.6. Пропускной режим в здание учреждения образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается на основании распоряжения (указания) руководителя (либо лица его замещающего) учреждения образования.
7.7. В случаях стихийных бедствий, пожаров, и иных чрезвычайных происшествий, бригады (скорой помощи, милиции, пожарные, аварийные, санитарные) с персоналом, пропускаются на территорию беспрепятственно
8. ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ ВОСПИТАННИКОВ, СОТРУДНИКОВ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ
8.1. Порядок оповещения, эвакуации воспитанников, посетителей, работников из учреждения образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается заместителем заведующего по хозяйственной работе и утверждается руководителем учреждения образования.
8.2. По установленному сигналу оповещения все лица, находящиеся в здании учреждения образования, эвакуируются в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.
8.3. Пропуск посетителей в учреждения образования прекращается. Работники учреждения образования и работник охраны принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.
9. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
9.1. Контроль за соблюдением пропускного режима учреждения образования возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению образования.
10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ, УСТАНОВЛЕННЫХ ИНСТРУКЦИЕЙ
10.1. В случае совершения посетителями учреждения образования правонарушений, преступных действий, причинения имущественного вреда они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Приложение
к инструкции по пропускному
режиму в учреждении
дошкольного образования
ПЕРЕЧЕНЬ
предметов и веществ, запрещенных к проносу в учреждении образования
- Алкогольные, слабоалкогольные напитки, пиво, табачные изделия. электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака.
- Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи).
- Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.
- Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия.
- Холодное оружие, рубящие, колющие предметы (либо их имитаторы или муляжи).
- Любое химическое вещество способное причинить вред здоровью (жизни) людей, а также имуществу.
- Наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества.
- Принадлежности для азартных игр (карты, нарды и т.д.).